Magasin, agents, travaux, flotte, énergie, propreté, festivités, finances :
treize modules réunis sur un seul socle.
Une plateforme souveraine, sobre et conçue pour le terrain — pensée pour les communes
de 1 000 à 50 000 habitants, les communautés de communes, SIVOM et SIVU.
Un service technique, quinze fichiers Excel et un classeur qui se perd.
Aujourd'hui
Le patchwork
✕ Un classeur par service, des versions qui divergent
✕ « Qui a emprunté la disqueuse le 14 mars ? » — introuvable
✕ Dotations EPI suivies au stylo, échéances oubliées
✕ Aucune trace opposable pour les marchés ou un contrôle
Avec Collectiv'Gestion 360
Un seul socle
✓ Une source de vérité, partagée et toujours à jour
✓ Chaque mouvement horodaté, signé, retrouvable
✓ Alertes seuil automatiques sur stocks et habilitations
✓ Exports PDF signés, prêts pour vos dossiers
§ II
Sommaire · Treize modules, un seul socle
Tout ce que gère un service technique, en trois familles.
Vous n'activez que les modules dont vous avez besoin. Le vocabulaire reste celui des
agents — prêt, retour, dotation, bon de travaux. Aucun jargon informatique.
01
Gérer
2 modules
Le socle administratif quotidien du centre technique.
Événements communaux et workflow de validation des services.
PAT
Patrimoine & urbanisme
Éclairage public et patrimoine bâti.
FIN
Finances
Engagements, bons de commande, pilotage budgétaire.
§ III
Module en vedette · Magasin
Du scan à la décision, sans ressaisie.
La borne code-barres est le cœur du quotidien : prêt, retour, sortie stock —
trois secondes au comptoir. Chaque opération nourrit la traçabilité et le pilotage,
automatiquement.
01Borne
Scanner
L'agent scanne son badge, puis le matériel ou le consommable. Trois secondes au comptoir.
MAT003
02Traçabilité
Tracer
Chaque mouvement est horodaté, signé, conservé. Un seul registre, opposable et exportable en PDF.
14:32 · AG001 · Prêt
03Pilotage
Piloter
Tableau de bord par module, alertes seuil, indicateurs de service. La direction lit, le terrain agit.
§ IV
Trois questions, trois réponses
Ce que les DST nous demandent en premier.
Qu'est-ce qu'un logiciel pour service technique municipal ?
Un logiciel pour service technique municipal réunit les opérations quotidiennes
d'une collectivité : gestion du magasin (prêts et retours de matériel, sorties
de stock, dotations EPI), suivi des agents (services, plannings, astreintes,
habilitations CACES), traitement des demandes d'intervention et émission des bons
de travaux, gestion de la flotte, des relevés d'énergie, de la propreté, des
festivités, et pilotage budgétaire. Il remplace le patchwork de fichiers Excel,
classeurs papier et applications déconnectées. L'enjeu pour une commune est
triple : traçabilité opposable, conformité RGPD, et sobriété d'usage pour des
agents qui ne sont pas informaticiens.
Pourquoi remplacer Excel par un logiciel dédié ?
Excel ne tient plus dès que plusieurs agents saisissent en même temps, que
l'historique dépasse une année, ou qu'un chef de service doit retrouver qui a
emprunté quoi le 14 mars dernier. Les fichiers partagés se corrompent, les formules
se cassent, les inventaires divergent. Un logiciel dédié : une seule source de
vérité, traçabilité opposable de chaque mouvement (qui, quoi, quand), alertes seuil
automatiques sur les EPI, exports PDF signés pour les marchés publics. Le passage
Excel → outil métier prend en moyenne deux jours de mise en service et une
demi-journée de formation par agent au comptoir.
Quelle alternative aux logiciels métier classiques ?
Les logiciels historiques (ATAL, Berger-Levrault, GMAO/SIG complet) sont conçus
pour des collectivités de plus de 50 000 habitants disposant d'une DSI
structurée. Pour une commune de 1 000 à 50 000 habitants, ces solutions
sont surdimensionnées, exigent un paramétrage long et une formation lourde.
Collectiv'Gestion 360 est pensé pour ce segment intermédiaire : une plateforme
SaaS, prête à l'emploi en trois semaines, sans installation locale, à un coût annuel
forfaitaire — où l'on n'active que les modules utiles. Le compromis est
explicite : moins de personnalisation extrême, plus de sobriété d'usage.
§ V
Nos engagements
Trois principes non négociables.
01
Souverain
Hébergement en France métropolitaine. Aucune donnée ne quitte le territoire.
Pas de cloud transatlantique, pas de dépendance contractuelle hors UE.
02
Conforme RGPD
Multi-tenant strict, traçabilité complète des accès, droit à l'effacement
respecté. Hébergeur certifié ISO 27001, DPA fournie.
03
Sobre & lisible
Pas de jargon, pas de fonctionnalités gadget. Le vocabulaire des agents,
point. Une interface qui vieillit bien.
§ VI
Aperçus de l'application
Vu depuis le comptoir, le bureau, le terrain.
Six pièces, six modules — du magasin à la flotte, de l'énergie à la propreté cartographiée.
Un aperçu de l'ampleur fonctionnelle.
Pièce 01Catalogue consommablesMagasin
Pièce 02Demandes & bonsTravaux
Pièce 03CACES & habilitationsOrganisation
Pièce 04Parc & flotteFlotte
Pièce 05Compteurs & relevésÉnergie
Pièce 06Signalements géolocalisésPropreté
§ VIII
Comparatif
Comment se positionne Collectiv'Gestion 360 ?
Comparaison synthétique avec les solutions historiquement présentes dans le secteur
public local — ATAL, Berger-Levrault — et avec l'outil par défaut de la plupart des
magasins : Excel.
Critère
Collectiv'Gestion 360
ATAL · Berger-Levrault
Excel · Google Sheets
Cible idéale
Communes 1 000 – 50 000 hab., EPCI
Collectivités > 50 000 hab. avec DSI structurée
Tout — par défaut, faute d'outil dédié
Périmètre fonctionnel
13 modules activables à la carte
Très large, par licences successives
Aucun — feuilles à monter soi-même
Délai de mise en service
3 à 4 semaines
3 à 12 mois selon paramétrage
Immédiat — mais dette technique exponentielle
Hébergement
SaaS souverain France · ISO 27001
SaaS ou on-premise selon offre
Variable (PC local · OneDrive · Google Drive)
Borne code-barres terrain
Native · 3 secondes par opération
Souvent en option payante
Non
Traçabilité opposable
Complète · exports PDF signés
Complète
Limitée à l'historique du fichier
Conformité RGPD
Native · DPA fournie · registre CNIL exportable
Native
À la charge de la commune
Formation des agents
< demi-journée au comptoir
Plusieurs jours · accompagnement DSI
Aucune — mais erreurs fréquentes
Modèle tarifaire
Abonnement annuel forfaitaire tout inclus
Licence + maintenance + modules
Licence Office / G Suite
Marchés publics référencement
Compatible — DUME fourni · UGAP sur demande
Référencé centrales d'achat
N/A
Comparatif établi à partir des informations publiques des éditeurs (mai 2026). ATAL est
une marque déposée d'Atal Solutions et Berger-Levrault est une marque déposée du groupe
Berger-Levrault. Cette page n'établit aucune affiliation et ne dénigre aucun
produit : elle aide les acheteurs publics à choisir l'outil adapté à leur taille de
collectivité. Voir l'analyse détaillée vs ATAL →
§ IX
Marchés publics
Conçu pour passer la commande publique sans friction.
DUME
Document unique de marché européen fourni sur demande.
UGAP
Référencement centrales d'achat (UGAP, UniHA, Resah) sur demande.
MAPA
Procédures adaptées, accord-cadre, marchés à bons de commande.
PIÈCES
Attestations fiscales, sociales, RIB et assurances fournies.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent les communes.
Une question sur l'hébergement, la mise en service, l'import de vos données ou le
périmètre fonctionnel ?
Aux services techniques municipaux des collectivités françaises, principalement les
communes de 1 000 à 50 000 habitants où le chef de centre, le DST ou le
responsable magasin gère encore des prêts de matériel, des dotations EPI, des bons de
travaux, une flotte ou des relevés d'énergie à coups de fichiers Excel et de classeurs
papier. La plateforme s'adresse aussi aux communautés de communes, aux SIVOM, SIVU et
aux EPCI qui mutualisent des moyens entre plusieurs services. Le multi-tenant strict
permet à une structure intercommunale de servir plusieurs communes adhérentes en
gardant chaque inventaire et chaque historique cloisonnés.
Quels modules sont disponibles ?
Treize modules réunis sur un seul socle, regroupés en trois familles. Gérer :
Magasin (stock, matériel, consommables, dotations EPI, borne code-barres) et
Organisation (agents, services, plannings, CACES). Exploiter :
Travaux, Flotte, Énergie & Fluides, Stationnement & Parkings, Chapiteaux &
structures (CTS), Bureaux de contrôle, Phytosanitaire et Propreté. Piloter :
Festivités, Patrimoine & urbanisme et Finances. Chaque module s'active
indépendamment selon le besoin de la collectivité.
Où sont hébergées les données ?
Toutes les données — référentiel agents, mouvements de stock, bons de travaux,
plannings, relevés — sont hébergées exclusivement en France métropolitaine, sur des
infrastructures certifiées ISO 27001 opérées par un hébergeur français. Aucune
donnée ne quitte le territoire, aucun transfert hors Union européenne, aucune
dépendance contractuelle à un cloud transatlantique soumis au Cloud Act. Une
convention de traitement de données (DPA) est fournie à chaque collectivité cliente.
Comment se déroule la mise en service ?
Le déploiement type s'étale sur trois à quatre semaines : démonstration sur mesure,
paramétrage initial avec votre équipe, activation des seuls modules dont vous avez
besoin, reprise de vos données existantes via nos modèles d'import Excel, formation
des agents au comptoir et des chefs de service, accompagnement la première semaine
d'usage avec un contact dédié. Aucune installation locale n'est requise.
Peut-on importer nos données Excel actuelles ?
Oui. Nous fournissons des modèles d'import Excel pour les agents, le matériel, les
consommables, l'organisation des services, le patrimoine et les habilitations CACES.
La reprise des données est généralement réalisée en une journée, sans ressaisie
manuelle. Notre équipe accompagne la mise en correspondance des champs et vérifie
l'intégrité des données avant la mise en production.
Quel est le modèle tarifaire ?
La tarification est sur devis, calibrée sur la taille de la collectivité (population,
nombre d'agents techniques, nombre de modules activés). Le modèle est un abonnement
annuel forfaitaire tout inclus — hébergement, mises à jour, formation initiale,
support — sans coût caché par utilisateur. Vous n'activez et ne payez que les modules
dont vous avez besoin. Demandez un devis à
[email protected].
Peut-on accéder à Collectiv'Gestion 360 via un marché public ?
Oui. Collectiv'Gestion 360 répond aux marchés publics français (procédures adaptées,
accord-cadre, marchés à bons de commande) et accompagne ses clients dans la rédaction
du cahier des charges. Les groupements de commandes intercommunaux et les centrales
d'achat territoriales (UGAP, UniHA, Resah) peuvent référencer la solution sur demande.
Nous fournissons sur simple sollicitation les attestations fiscales, sociales, RIB,
justificatifs d'assurance et documentations DUME nécessaires au montage des dossiers.
Prêt à équiper votre service technique ?
Connectez-vous à votre espace de gestion.
Démonstration sur mesure, mise en service accompagnée, formation des agents incluse.
Aucune installation locale.
